Screenshots - Anwendungsbeispiele
Auf dieser Seite sind einige typische Anwendungsbeispiele zu sehen, welche die häufigsten Anforderungen abdecken und Lösungen für bestimmte Problemstellungen darstellen. Bei den Abfragebeispielen wird immer davon ausgegangen, daß das Datenblatt vor der Abfrage geleert (die Felder radiert) wurden.
Alle diese Beispiele sind als Konfigurationsvorlagen im Download zu beziehen.
Bespiel 1 - Adressenverwaltung
Mit diesem Datenblatt können Adress- oder Personaldaten verwaltet werden. Folgende Abfragen sind zur Auswahl einer bestimmten Personengruppe z.B. möglich:
  • Welche Personen wohnen in Ort "Musterstadt":
    Musterstadt wird in Feld Ort eingetragen und die Suche ausgeführt.
  • Welche Personen wohnen in Orten, die mit "M" beginnen?
    M% wird in Feld Ort eingetragen und die Suche gestartet.
  • Welche Personen sind jünger als 20 Jahre?
    In Feld Geburtsdatum wird >1985-03-01 eingetragen und gesucht.
    (Angenommen wird dabei, daß zum Zeitpunkt der Abfrage der 01.03.2005 ist)
  • Kombinationsabfrage: Welche Personen wohnen in Deutschland und haben eine eMail-Adresse?
    In Feld Land wird Deutschland und in Feld eMail !NULL eingetragen, anschließend gesucht.
Auf diese Weise sind weitere Filterabfragen und Kombinationsmöglichkeiten für Abfragen gegeben.
Beispiel 2 - Bücherverwaltung
Dieses Beispiel verwaltet kleinere Bibliotheksbestände an Büchern. Mögliche Abfragen sind z.B.:
  • Welche Bücher von Autorin "Meier" gibt es:
    Ins Feld Autor wird Meier eingetragen und gesucht.
  • Welche Bücher zum Stichwort "Katze" sind im Bestand?
    Mit dem Begriff Katze% wird im Feld Stichworte gesucht.
  • Welche Bücher stehen im 2. Regal?
    Im Feld Lager-Ort wird 2. Regal% eingetragen und die Suche ausgeführt.
Die Daten der Bücherverwaltung werden im folgenden Beispiel weiter verwendet.
Beispiel 3 - Ein Buchverleih
In dieses Datenblatt sind 2 Fremdschlüssel integriert: Das Buch und die Person, die es ausleiht. Diese Daten werden nicht hier, sondern in den oben beschriebenen Masken gepflegt. An dieser Stelle erfolgt nur die Zuordnung von einem Buch zur Person und Speicherung von Datum und Preis der Ausleihe. Abfragebeispiele?
  • Welche Bücher sind überfällig (hätten bereits zurückgegeben werden sollen):
    In Feld Rückgabedatum wird <2005-03-01 eingetragen und gesucht.
    (Angenommen wird dabei, daß zum Zeitpunkt der Abfrage der 01.03.2005 ist)
  • Welche Bücher wurden von Frau Marks ausgeliehen?
    Mit dem Begriff Marks wird im Feld Name gesucht.
  • Welche Bücher wurden am häufigsten ausgeliehen?
    Es wird eine Suche mit komplett leerem Datenblatt ausgeführt, um alle Datensätze zu finden. In der Ergebnisliste wird auf die Spaltenüberschrift Titel geklickt, damit die Suche nach Titel sortiert wird. Die am häufigsten ausgeliehenen Bücher bilden darin die größte Gruppe.
Beispiel 4 - Benzinkostenverwaltung
Um die Treibstoffkosten für ein KFZ zu verwalten, bietet sich dieses Datenblatt an. Zu beachten ist hier, daß jeweils nur das Datum, die gefahrenen Kilometer, die Menge getankter Liter und der Preis pro Liter eingegeben werden. Die Kosten (pro Kilometer), den Verbrauch je 100 km und die Gesamtsumme berechnet die Datenbank. Mögliche Auswertungen sind. z.B.:
  • Wann war der Verbrauch bisher am niedrigsten?
    Es wird eine Suche mit komplett leerem Datenblatt ausgeführt, um alle Datensätze zu finden. In der Ergebnisliste wird auf die Spaltenüberschrift Verbrauch/100km geklickt, damit die Suche hiernach (aufsteigend) sortiert wird. Durch nochmaliges Klicken auf die Spaltenüberschrift würde absteigend sortiert, wenn der bisher höchste Verbrauch an erster Stelle erscheinen sollte.
  • Wann lag der Preis pro Liter unter 1 €?
    Im Feld Preis €/L wird mit <1 gesucht.
  • Zu welchen Datensätzen wurde Bemerkungen eingegeben?
    Im Feld Bemerkung wird mit !NULL gesucht.
Beispiel 5 - Rechnungsverwaltung
Um das Verwalten und pünktliche Eintreiben von Rechnungen zu organisieren, kann dieses DAtenblatt dienen. Besonderheiten: Der Rechnungsempfänger ist wiederum ein Fremdschlüssel auf die Adressenverwaltung. Der Gesamtbetrag wird von der Datenbank berechnet (Brutto-Betrag abzüglich % Skonto abzüglich € Rabatt). Abfragebeispiele:
  • Welche Rechnungen sind von Herrn Panski noch nicht bezahlt worden?
    Im Feld Name wird Panski und im Feld Bezahlt am NULL eingetragen, anschließend gesucht.
  • Welche Rechnungen sind überfällig?
    In Fälligkeitsdatum wird wird <2005-03-01 eingetragen und in Feld Bezahlt am NULL, dann gesucht.
    (Angenommen wird dabei, daß zum Zeitpunkt der Abfrage der 01.03.2005 ist)
  • Welche Rechnungen mit einem Gesamtbetrag über 100 € sind noch offen?
    Im Feld Gesamtbetrag wird mit >100 und im Feld Bezahlt am mit NULL gesucht.
Beispiel 6 -Dateiverwaltung
Mit dieser Maske können beliebige Dateien verwaltet werden. Diese werden in der Datenbank gespeichert und erst bei Abruf auf die Festplatte zurückgeschrieben. Somit können alle möglichen Dateien zentral in der Datenbank abgelegt werden und müssen nicht mehr in diversen Ordnern über die Festplatte verteilt liegen.
Hinweise zum Erstellen eines Datensatzes: Es ist zunächst ein Datensatz wie gewohnt anzulegen, danach ist die Datei, die gespeichert werden soll, über den Knopf wählen zu suchen. Erst, wenn eine Datei auf diese Weise ausgewählt wurde, ist sie in der Datenbank gespeichert. Die Größe der Dateien ist auf 10MB beschränkt.
  • Welche Dateien liegen zur Kategorie "Mainboard" vor?
    Ins Feld Kategorie wird Mainboard eingetragen (oder über die Vorgabeliste gesucht!) und die Suche ausgeführt.
  • Welche Treiber sind für IBM® Rechner vorhanden?
    Im Feld Rechner wird mit IBM% gesucht.